Bloog.sk

Aj keď bola pôvodná verzia kancelárskeho balíka Microsoft Office 2007 vyspelá a odladená, mnohým používateľom predsa len k šťastiu niečo chýbalo. Absencia možnosti natívneho ukladania dokumentov do štandardizovaného formátu PDF od Adobe bola dosť limitujúca, najmä potom, čo svetlo sveta uzrela finálna verzia otvoreného OpenOffice.org. Tá okrem exportu do PDF zvláda aj prácu so svojím natívnym formátom ODF a dokumenty Open XML z Office 2007. SP2 pre MS Office 2007 všetky tieto nedostatky eliminuje.

PDF zvláda spoľahlivo

Riešením, ako v posledných Office ukladať do PDF, bolo nainštalovanie tkzv. virtuálnej tlačiareň. Užívateľ potom mohol poslať dokument na tlač a vytúžený súbor získať. Inštalácia takéhoto rozšírenia však už nie je potrebná, SP2 pridá podporu priamo do hlavnej ponuky ukladania, kde si stačí vybrať koncovku PDF a všetko uložiť. Pôvodný zámer, keď chcel Microsoft propagovať predovšetkým svoj formát XPS, tak nevyšiel a v Remond museli rezignovať.
Samotný výsledok uloženia je kvalitný. Súbor sa uloží presne tak, ako ho vidíte pri tvorbe, občas sa ale pri kompresii vyskytnú problémy s rozmazaním obrázkov a všeobecne s ich horšou kvalitou. Napríklad rôzne grafy z Exceli sú niekedy kostrbaté. Nie je to však nič hrozného a od PDF obyčajnej kvality snáď ani nikto viac neočakáva. Spätná editácia PDF potom samozrejme nie je možná, na to sú tu iné programy.
Ak podporu PDF porovnávame s OpenOffice.org, je jasné, že otvorený svet je, čo sa týka možností predvolieb, oveľa ďalej, pre bežného užívateľa to ale určite nie je dôležité a uspokojí sa s voľbou Microsoftu. SP2 ukladá priamo do výkonnejšieho PDF/A, ktorý sa od staršej verzie líši najmä tým, že do seba vloží aj v dokumente použité fonty, farebné škály a ďalšie. Výsledkom je síce súbor zaberajúci viac miesta, pribalené definície mu však zabezpečia, že ho otvoríte všade a všade bude vyzerať rovnako.

Čítanie aj ukladanie ODF

Nový servisný balíček priamo otvára konkurenčné ODF formáty vo verzii 1.1 s tým, že je možná aj editácia alebo priame ukladanie. Ak vám teda niekto poskytne súbory vytvorené v OpenOffice.org, už nebudete musieť používať nespoľahlivé prídavné doplnky napísané v Jave. Pri práci s týmto druhom dokumentov som nenarazil na žiadne problémy, všetko sa zobrazovalo presne tak, ako bolo vytvorené v open source balíku, a naopak. Úplne kompatibilne môžete využiť dokumenty pre prezentácie, texty aj tabuľky u obidvoch druhov balíkov. Všetko funguje napríklad aj v 602Office alebo vo webovom Google Docs.

Ďalšie zmeny sú skôr kozmetické a okrem iného v rámci inštalácie SP2 získate aj všetky opravné a bezpečnostné balíky predtým dostupné cez Windows Update. Microsoft však vylepšil prácu s grafmi v Exceli, SmartArt objekty sú teraz rýchlejšie a programy na niektorých konfiguráciách môžu fungovať rýchlejšie. Pridávaním viac funkcií, ako napríklad prepojenie s webovými službami, by Microsoft bol sám proti sebe, veď na začiatku budúceho roka vydá nový Office 2010. Čo však naozaj poteší, je razantne zvýšená rýchlosť e-mailového klienta Outlook, ktorý teraz nemá také problémy s načítaním väčšieho množstva pošty, nemá tak veľké odozvy pri vyhľadávaní a prehľadávania zložiek a väčšiu záťaž nespôsobuje jeho pád.

SP2 je povinnosťou pre každého majiteľa Office 2007. Ak odoberáte aktualizácie cez Windows Update, jeho stiahnutie a inštalácia sa vám ponúkne automaticky.