Novinky v MS Excel 2010
Ak sme o Worde hovorili ako o programe, ktorý bežnému užívateľovi prinesie len kozmetické zmeny, u Excelu to platí dvojnásobne.
Aj Excel 2010 sa samozrejme dočkal spoločných prvkov celého balíka, môžete teda využiť pohodlné ovládanie pomocou prvkov ribbon a voľbu vlastností a ukladanie pomocou Backstage View. Všetky pokročilé funkcie patria skôr do firemného prostredia, či už je to napojenie na SharePoint a ďalšie serverové služby, alebo lepšia práca s dátami, grafmi atď. Ak patríte medzi tých šťastlivcov, ktorí v Exceli vytvárajú iba zoznam svojich DVD diskov, hier alebo ponožiek, môže vás verzia 2010 nechať úplne chladnými. Uspokojíte sa pokojne s verziou 2003.
Rovnako ako Word aj Excel sa dočkal niektorých všeobecných vylepšení, ktoré sa ale netýkajú výpočtov nad bunkami. Patrí sem teda podpora pre vkladanie snímok obrazovky, vylepšený editor rastrovej grafiky ovenčený najrôznejšími efektmi a nové diagramy SmartArt, ktoré môžu vašu prezentáciu rozšíriť o najrôznejšie diagramy a schémy.
Dynamické grafy a línie
“Iskriace línie” je nový typ miniatúrnych trendových grafov, ktoré sa vykresľujú priamo v bunke zošita a na prvý pohľad pripomínajú funkciu podmieneného formátovania. Sparklines však ponúka viac možností a môžete ich lepšie prispôsobiť vašim požiadavkám. Výborne sa hodí na vykreslenie trendov v časových radoch. Sparklines minigraf v bunke môže mať podobu líniového, stĺpcového a ekonomického (príjmy / straty) grafu. Okrem toho v ňom môžete vyznačiť minima, maxima, nastaviť vertikálnu os, farbu a hrúbku čiary.
Kontingenčné tabuľky a Slicer
Do kategórie náročný používateľ patria aj kontingenčné tabuľky a grafy v anglickom origináli známe ako “Pivot table”. Ak vám nič nehovoria, vedzte, že robia Excel Excelom. Pivot tabuľka nie je statická šachovnica hodnôt vylepšená o nejakú tú funkciu, ale veľmi zložitý filter a ešte lepšie povedané pohľad na dáta, ktorý sa napríklad podobá pohľadom – Views zo sveta databáz. Kontingenčná tabuľka zoradí neusporiadaný súbor dát, napríklad rozsiahly zoznam objednávok z vášho elektronického obchodu, ktorý práve môže obsahovať státisíce až milióny položiek.
Excel 2010 rozširuje kontingenčné tabuľky o nový prvok Slicer, ktorý môže pivot ďalej preskladať podľa najrôznejších kritérií. Pre človeka neznalého kontingencie to bude asi skutočný guláš, snáď vám ale napovie nasledujúce odstavček.
Predstavte si, že máte malý reťazec, v ktorom predávate tričká. Vytvoríte si súhrnnú kontingenčnú tabuľku, ktorá všetky uskutočnené objednávky spočíta a rozradí. Budete teda poznať objem predaja aj tržby. Dáta v tabuľke samozrejme môžete ďalej zoradiť a preskupovať, nie je to ale príliš ergonomické. Presne toto rieši slicer. Jeden napríklad obmedzí kontingenčnú tabuľku tržieb len na vybrané pobočky nášho reťazca. Ďalšie obmedzia výsledky tabuľky podľa predajne alebo podľa farby alebo podľa veľkosti tričiek. Podoba kontingenčnej tabuľky teda napríklad zodpovedá predaným modrým tričkám veľkosti M z pobočky Prešov. Zistíte tak napríklad, že táto kombinácia sa predávala len vo februári a marci. Dokázali by ste to rovnako rýchlo bez takýchto filtrov?
Pokročilý náhled schránky
Rovnako ako nový Word a ostatné aplikácie z balíka Office aj Excel prichádza s náhľadom schránky pred vložením. Zatiaľ čo vo Worde to zase nie je tak dôležité, bunka v zošite a jej obsah už môžu nadobúdať najrôznejších podôb. Kopírovať tak môžete obsah, formátovanie obsahu bunky, rozmery bunky, alebo chcete vložiť iba skopírovaný vzorec aplikovaný na bunku. V takomto prípade náhľad skutočne oceníte.